Informatie-, energiebesparing- en onderzoeksplicht

Veel gestelde vragen over de informatieplicht

• Hoe werkt het E-loket?
  Het E-loket van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) is een online platform waar bedrijven en instellingen hun informatieplichtmelding en energiebesparingsmaatregelen kunnen indienen. Gebruikers dienen zich eerst te registreren of in te loggen. Vervolgens kunt u via de portal de vereiste gegevens over uw energieverbruik en genomen energiebesparende maatregelen invullen en indienen. Het systeem biedt begeleiding en instructies door het gehele proces.
• Wat moet ik doen als het E-loket niet werkt of vastloopt?
  Mocht u problemen ondervinden met het E-loket, zoals vastlopen of niet correct functioneren, neem dan alstublieft direct contact op met de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) via telefoonnummer 088 042 42 42 voor bedrijven, instellingen of overheidsorganisaties. Zij zijn beschikbaar om u verder te helpen met uw vragen.
• Wie is verantwoordelijk voor het indienen van de informatieplichtmelding?
  De verantwoordelijkheid voor het indienen van de informatieplichtmelding ligt bij de uitvoerende partij van de bedrijfsactiviteiten binnen het gebouw. In de meeste gevallen is dit de huurder van het pand. Echter, als de huurder ook de eigenaar van het gebouw is, dan dient de eigenaar de melding in te dienen. Het is essentieel dat de juiste partij deze verplichting nakomt om te voldoen aan de energiebesparingswetgeving. 
• Wie is verantwoordelijk voor het treffen van de energiemaatregelen?
  De verantwoordelijkheid voor het treffen van energiemaatregelen is afhankelijk van de aard van de maatregelen. Gebouwgebonden maatregelen, zoals isolatie en het installeren van duurzame energiebronnen, moeten worden uitgevoerd door de eigenaar van het gebouw. Procesgebonden en facilitaire energiemaatregelen, gerelateerd aan de bedrijfsvoering binnen het gebouw, liggen bij de huurder. Coordinatie tussen eigenaar en huurder kan noodzakelijk zijn, afhankelijk van de specifieke situatie en afspraken in het huurcontract. 
• Wat betekent het als mijn bedrijf recent gecontroleerd is op de energiebesparingsplicht?
  Als uw bedrijf recentelijk is gecontroleerd op de energiebesparingsplicht, viel dit onder de controleperiode van 2019-2023. Met het begin van de nieuwe cyclus, 2024-2027, worden er op basis van de nieuwe meldingen en de geüpdatete energiebesparende maatregelen opnieuw controles uitgevoerd. Het is belangrijk dat u uw actuele maatregelen en verbruiksgegevens indient om aan de huidige vereisten te voldoen.
• Moet ik opnieuw een melding indienen als ik dat al heb gedaan in de periode 2019-2023?
  Ja, de melding die u heeft ingediend in de periode 2019-2023 viel onder de vorige controlecyclus. Er is nu een nieuwe ronde voor de periode 2024-2027, waarvoor een nieuwe melding vereist is. Dit is om ervoor te zorgen dat uw bedrijf blijft voldoen aan de actuele energiebesparingsverplichtingen en om de meest recente energiebesparende maatregelen die u heeft genomen te documenteren. 
• Wanneer moet mijn nieuwe bedrijf voldoen aan de informatieplicht?
  Voor nieuwe bedrijven geldt dat u binnen één jaar na de start van uw bedrijfsactiviteiten uw energieverbruik moet evalueren om te bepalen of u voldoet aan de drempelwaarden van 50.000 kWh elektriciteit en/of 25.000 m³ aardgas. Als blijkt dat uw bedrijf deze drempels overschrijdt, bent u verplicht om binnen zes weken na deze vaststelling een melding in te dienen bij het E-loket van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), om zo aan de informatieplicht te voldoen. 
• Hoe kan ik aangeven dat ik een kleingebruiker ben en daardoor niet onder de informatieplicht val?
  Als uw bedrijf jaarlijks minder dan 50.000 kWh elektriciteit en minder dan 25.000 m³ aardgas verbruikt, valt u onder de categorie kleingebruikers en bent u vrijgesteld van de informatieplicht. U kunt uw status als kleingebruiker bevestigen door uw recente energieverbruiksoverzicht binnen drie weken na ontvangst van deze brief in te sturen naar het E-loket van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) of via energie@odwh.nl. Dit dient ter officiële registratie van uw vrijstelling.  
• Wanneer moet ik de direct uitvoerbare energiemaatregelen treffen, gezien er om een planning wordt gevraagd in de melding?
  In het E-loket heeft u de mogelijkheid om het jaar te selecteren waarin u de energiemaatregel van plan bent uit te voeren. Echter, het is de toezichthouder die uiteindelijk de termijn bepaalt waarbinnen de maatregelen daadwerkelijk uitgevoerd moeten worden. Voor de maatregelen die direct uitvoerbaar zijn, zoals de zogenaamde ‘zelfstandige moment maatregelen’, wordt verwacht dat u hier onmiddellijk mee aan de slag gaat en deze zonder uitstel implementeert.